Товары Мультисофт-Системз

Как выбрать кассу для продажи товаров

Небольшой ассортимент — проще рабочее место

Если товаров немного и отдельная система учёта не используется, нет необходимости строить сложную кассовую инфраструктуру.

На смарт-терминале можно создать каталог товаров, распределить позиции по категориям и проводить продажи непосредственно с экрана. Такой вариант подходит для небольшой торговой точки, где работает один продавец и поток покупателей умеренный.

Главное, чтобы интерфейс позволял быстро найти нужный товар и не заставлял сотрудника выполнять лишние действия.

Большой ассортимент удобнее вести в программе

Когда номенклатура разрастается до сотен или тысяч позиций, становится важен полноценный товарный учёт.

Цены, остатки, поступления и продажи в таком случае удобнее вести в специализированной программе. Кассир работает через компьютер или POS-терминал, а фискальный регистратор получает готовые данные для формирования чека.

Когда нужен сканер

Если большинство товаров имеет штрихкод, сканер заметно ускоряет продажу и уменьшает количество ручного поиска.

Для небольшой номенклатуры без постоянного потока можно работать и без него. Но чем больше ассортимент и количество чеков, тем полезнее становится сканирование.

Если продаются маркированные товары, необходимо учитывать уже подходящий 2D-сканер и всю схему работы с кодами маркировки.

Маркированные товары требуют подготовки всей системы

При наличии маркированной продукции недостаточно проверить только модель ККТ.

В рабочую систему входят кассовая программа, онлайн-касса, фискальный накопитель, 2D-сканер и необходимые программные компоненты. Поэтому ассортимент лучше определить ещё до покупки оборудования.

Стационарная или мобильная касса

Если продавец постоянно работает за прилавком, мобильность обычно не нужна. Стационарное устройство удобнее разместить вместе со сканером, банковским терминалом и другим оборудованием.

Мобильная касса имеет смысл, когда место продажи действительно меняется: при выездной торговле, доставке, ярмарках или работе без постоянного кассового стола.

Не стоит выбирать маленькую мобильную модель только из-за компактности, если сотрудник будет весь день работать с большим каталогом товаров.

Учитывайте не только сегодняшнюю торговлю

Если сейчас в ассортименте несколько десятков товаров, но планируется его активное расширение, слишком простое решение может быстро стать неудобным.

То же относится к открытию второй точки, внедрению товарного учёта или появлению маркированной продукции.

При этом покупать систему «с максимальным запасом на пять лет» тоже необязательно. Лучше предусмотреть наиболее вероятный следующий этап развития бизнеса.

Как принимать оплату

Для безналичных расчётов можно использовать отдельный банковский терминал или интегрированное решение.

При небольшом количестве чеков отдельный терминал вполне удобен. При интенсивной торговле автоматическая передача суммы из кассовой программы в эквайринг сокращает действия продавца и уменьшает вероятность ошибки.

При регулярной работе с наличными можно дополнить стационарное рабочее место денежным ящиком.

Если торговых точек несколько

Для сети важна возможность централизованно работать с ассортиментом, ценами и остатками.

В этом случае кассовое оборудование лучше выбирать вместе с программой учёта. Одинаковая конфигурация рабочих мест также упрощает обучение сотрудников и техническое обслуживание.

Что определить перед выбором

Что рекомендует Кассоптторг