Товары КЗТА

Как выбрать кассу для аптеки

Аптечная программа — основа рабочего места

В аптеке фармацевт работает не просто со списком товаров. Программа содержит большую номенклатуру препаратов, цены, остатки и другую необходимую для работы информацию.

Поэтому поиск товара, формирование продажи и большинство операций удобнее выполнять именно в специализированной программе, а не на отдельном экране ККТ.

Фискальный регистратор в такой конфигурации получает готовые данные и формирует чек, не заставляя сотрудника повторно вводить информацию.

2D-сканер для аптеки необходим

Лекарственные препараты для медицинского применения подлежат обязательной маркировке, поэтому при розничной продаже необходимо работать с кодами маркировки.

Для их считывания используется 2D-сканер. В аптеке он применяется постоянно, поэтому важны не только техническая возможность чтения Data Matrix, но и скорость распознавания, удобство установки и стабильность работы.

Экономить на сканере при интенсивной торговле не всегда разумно: устройство, которым фармацевт пользуется при каждой продаже, напрямую влияет на скорость обслуживания.

Маркировка — это работа всей кассовой системы

Наличие современной ККТ само по себе не означает, что рабочее место полностью готово к продаже маркированных препаратов.

Необходимо проверить кассовое программное обеспечение, ККТ, фискальный накопитель, драйверы, 2D-сканер и компоненты, отвечающие за проверку кодов маркировки.

Разрешительный режим на кассе

Перед продажей маркированного лекарственного препарата кассовая система должна выполнять предусмотренную проверку кода.

Если по данным системы продажа конкретной упаковки запрещена, кассовое программное обеспечение должно обработать такой результат в соответствии с установленным порядком.

Для аптек также предусмотрена офлайн-проверка кодов на случай отсутствия связи с системой маркировки.

Поэтому при модернизации старой кассы важно проверять не только сам аппарат, но и актуальность аптечной программы и компонентов разрешительного режима.

ТС ПИоТ нужно учитывать при выборе ККТ

Для работы с маркированными товарами через кассу применяется ТС ПИоТ — программный компонент, участвующий во взаимодействии кассовой зоны с системой маркировки.

Если аптека покупает новую ККТ или меняет программное обеспечение, необходимо заранее проверить совместимость всей конфигурации с используемым решением ТС ПИоТ.

Дополнительный ассортимент аптеки тоже имеет значение

Современная аптека может продавать не только лекарственные препараты, но и медицинские изделия, БАДы, косметику, средства ухода и другие товары.

Для части этих товарных групп также действуют или вводятся требования обязательной маркировки.

Поэтому при настройке кассового места желательно учитывать весь фактический ассортимент, а не только лекарства. Это особенно важно для аптек с большим отделом сопутствующих товаров.

Какая скорость печати нужна аптеке

Для небольшой аптеки максимальная производительность фискального регистратора обычно не требуется.

Но в аптеке возле метро, медицинского центра или в крупной сети поток покупателей может быть практически постоянным. Тогда полезны более высокая скорость печати и автоматический отрез чека.

Ориентироваться стоит на реальную очередь в часы пик. При этом задержка в аптеке часто связана не с печатью чека, а с поиском препарата, сканированием кодов и работой программного обеспечения.

Эквайринг

Большая доля расчётов в аптеке проходит безналично. При высокой нагрузке удобно, когда итоговая сумма автоматически передаётся из кассовой программы в банковский терминал.

Это экономит время и исключает ошибку при ручном вводе суммы.

Если существующий терминал уже работает нормально, его не обязательно менять вместе с кассой — сначала стоит проверить возможность интеграции с новым рабочим местом.

Денежный ящик

При регулярных наличных расчётах денежный ящик удобно использовать как часть стационарного места фармацевта.

В аптеке с несколькими кассами желательно по возможности использовать одинаковые конфигурации оборудования. Это упрощает работу сотрудников, обслуживание и замену неисправных устройств.

Для аптечной сети важна унификация

Если у компании несколько аптек, кассовое оборудование лучше стандартизировать.

Одинаковые ККТ, сканеры и способы подключения упрощают обновление программного обеспечения и техническую поддержку. При выходе устройства из строя также проще быстро заменить его на заранее подготовленное оборудование.

Для сети это зачастую важнее небольшой разницы в цене между отдельными моделями касс.

Что проверить перед покупкой

Что рекомендует Кассоптторг