Товары Меркурий (Инкотекс)

Как выбрать кассу для агентства недвижимости

Для небольшого агентства достаточно простой кассы

Если расчётов немного и специальная программа для их оформления не используется, удобным вариантом будет компактный смарт-терминал.

Это самостоятельная онлайн-касса с экраном и кассовой программой. Менеджер может выбрать услугу, указать необходимую сумму, принять оплату и сформировать чек на одном устройстве.

Отдельный компьютер только ради кассовых операций в таком случае не требуется.

Если менеджеры работают в CRM или 1С

Во многих агентствах основная работа сотрудника уже проходит на компьютере. В CRM или другой системе могут храниться данные клиента, объекты, договоры, услуги и информация о расчётах.

Если сумма оплаты уже формируется в рабочей программе, вводить её второй раз на отдельной кассе неудобно.

В такой ситуации рациональнее использовать фискальный регистратор. Он подключается к компьютеру и формирует чек по данным программы, если используемое программное обеспечение поддерживает такую работу.

Совместимость лучше проверить до покупки

Наличие USB, Ethernet или другого разъёма само по себе не означает, что ККТ автоматически заработает с конкретной CRM или учётной системой.

Перед покупкой лучше уточнить используемую программу и проверить реальный способ подключения кассы.

Это особенно важно, если агентство хочет автоматически формировать чек из существующей системы, а не вводить данные вручную.

Нужна ли агентству высокая скорость печати

В большинстве агентств недвижимости расчёты не идут непрерывно один за другим. Поэтому высокая скорость печати, рассчитанная на супермаркет или общепит, обычно не даёт заметной пользы.

Даже если в офисе работает несколько менеджеров, количество чеков чаще всего остаётся умеренным.

Поэтому нет смысла переплачивать только за производительность печатающего механизма. Гораздо полезнее выбрать надёжную и компактную кассу, которая удобно вписывается в рабочее место.

Если же компания крупная и через одну точку проходит значительное количество расчётов, нагрузку уже стоит учитывать отдельно.

Как организовать безналичную оплату

Если клиенты оплачивают услуги банковской картой в офисе, можно использовать отдельный терминал эквайринга или подходящее решение со встроенным эквайрингом.

Если банковский терминал уже установлен и полностью устраивает агентство, менять его только ради новой кассы обычно не требуется.

При новом рабочем месте стоит оценить, насколько удобно менеджеру работать с несколькими устройствами и приходится ли вручную переносить сумму между программой, банковским терминалом и кассой.

Чем меньше повторных действий требуется сотруднику, тем проще и быстрее проходит расчёт с клиентом.

Если оплату принимают вне офиса

Большинство агентств проводит расчёты в офисе или дистанционно, но иногда сотруднику может понадобиться принимать оплату вне постоянного рабочего места.

Если такой сценарий действительно используется, стационарная касса может быть неудобна. Тогда при подборе стоит отдельно рассматривать мобильное решение и учитывать автономность, интернет и способ приёма оплаты.

Но покупать мобильную кассу «на всякий случай» нет необходимости. Если все расчёты проходят в офисе, обычное стационарное оборудование будет проще и удобнее.

Не стоит превращать офис в кассовую зону магазина

Агентству недвижимости редко нужны сканеры товаров, высокая скорость автоотреза, большое количество периферии или оборудование, рассчитанное на непрерывный поток покупателей.

Поэтому при выборе кассы полезно сразу отделить действительно необходимые функции от тех, которые просто красиво выглядят в характеристиках.

Если сотруднику требуется только несколько раз в день сформировать чек, компактное решение справится с задачей не хуже значительно более дорогого кассового аппарата.

Что проверить перед покупкой кассы

После этого становится понятно, нужен ли агентству самостоятельный смарт-терминал или компактный фискальный регистратор, подключённый к существующему рабочему месту.

Что рекомендует Кассоптторг