Товары Дримкас

Как выбрать кассу для фитнес-клуба

Если клуб работает через CRM

В большинстве фитнес-клубов данные клиента уже находятся в программе: выбранный тариф, срок абонемента, посещения, дополнительные услуги и история оплат.

Если расчёт формируется в этой же системе, удобнее передавать данные в ККТ автоматически, а не вводить сумму повторно.

Для такого рабочего места обычно подходит фискальный регистратор, подключённый к компьютеру администратора.

Для небольшой студии можно использовать смарт-терминал

Если это небольшой фитнес-зал, йога-студия или спортивная студия без сложной автоматизации, можно работать на самостоятельном смарт-терминале.

В кассовой программе создаются основные позиции: разовое посещение, абонемент, персональная тренировка, аренда или дополнительная услуга.

Такой вариант позволяет организовать расчёты без отдельного кассового компьютера.

Абонементы и пакеты занятий

Для фитнес-бизнеса характерны разные варианты оплаты: разовое посещение, месячный абонемент, пакет тренировок, персональные занятия или дополнительные услуги.

Их удобнее вести в CRM или основной программе клуба, где одновременно учитываются клиент, срок действия и оплаченный тариф.

Касса в этом процессе отвечает именно за оформление расчёта, а не за управление самим абонементом.

Предоплата и последующие платежи

Клиент может оплачивать услуги заранее или вносить стоимость абонемента несколькими платежами.

Если такие схемы используются регулярно, их лучше заранее настроить в кассовой программе, чтобы администратор понимал порядок оформления каждого расчёта.

Для этого не требуется специальная модель ККТ — важнее корректная настройка программного обеспечения.

Несколько администраторов и зон клуба

Большой фитнес-клуб может иметь стойку ресепшена, отдел продаж и дополнительные зоны обслуживания.

Количество ККТ стоит определять по фактическим точкам расчёта, а не по количеству сотрудников.

Если все платежи проходят через один ресепшен, отдельная касса каждому менеджеру не требуется. Если расчёты принимаются независимо в нескольких местах, конфигурацию лучше проектировать отдельно.

Эквайринг

В фитнес-клубах значительная часть оплат проходит банковскими картами.

При небольшом количестве операций можно использовать обычный терминал банка. В клубе с постоянным потоком новых продаж удобнее интеграция с CRM или кассовой программой, когда сумма передаётся в эквайринг автоматически.

Это сокращает ручной ввод и уменьшает вероятность ошибки администратора.

Дополнительные товары

Фитнес-клуб может продавать воду, аксессуары, спортивные товары или другие сопутствующие позиции.

Если ассортимент небольшой, их можно вести в той же программе вместе с услугами. При заметном объёме розничной торговли уже становятся полезны товарный учёт и сканер.

Если среди товаров есть продукция с обязательной маркировкой, рабочее место нужно дополнительно подготовить к работе с кодами.

Нужен ли денежный ящик

При преимущественно безналичной оплате большой денежный ящик фитнес-клубу может не понадобиться.

Если наличные принимаются регулярно, его можно добавить к стойке администратора и подключить к кассовому рабочему месту.

Высокая скорость печати обычно вторична

Даже в крупном клубе оформление абонемента занимает больше времени, чем сама печать чека.

Поэтому нет необходимости выбирать наиболее производительную ККТ только ради скорости. Намного важнее стабильность, совместимость с программой и удобство работы администратора.

Что проверить перед покупкой

Что рекомендует Кассоптторг