Товары АТОЛ

Как выбрать кассу для клиники или медицинского центра

Если клиника работает через медицинскую программу

В большинстве медицинских центров администратор уже работает на компьютере: записывает пациентов, оформляет услуги, принимает оплату и ведёт документы.

Если сумма расчёта формируется в этой же системе, нет смысла заново вводить её на отдельной кассе. Удобнее, когда программа передаёт данные непосредственно в ККТ.

Для такого рабочего места обычно подходит фискальный регистратор, который подключается к компьютеру администратора и работает через поддерживаемый драйвер.

Для небольшого кабинета можно обойтись без отдельного компьютера

Если медицинский кабинет небольшой и специальная система автоматизации не используется, можно рассматривать компактный смарт-терминал.

Основные услуги заносятся в кассовую программу, после чего администратор выбирает нужную позицию и принимает оплату непосредственно на устройстве.

Такой вариант подходит, когда номенклатура услуг небольшая, расчётов немного и нет необходимости связывать ККТ с отдельной медицинской системой.

Несколько услуг в одном расчёте

Пациент может за одно посещение оплатить консультацию, диагностику, процедуру и дополнительные услуги.

Поэтому кассовое программное обеспечение должно позволять администратору быстро сформировать расчёт из нескольких позиций, не вводя каждую сумму вручную.

В клинике с большим перечнем услуг особенно полезна интеграция с основной системой: состав расчёта уже известен программе до момента оплаты.

Предоплата и последующий расчёт

В медицинских центрах могут использоваться предварительная оплата, депозит пациента или оплата курса процедур.

В таких случаях важна не особая модель ККТ, а правильная настройка кассовой программы и понятный порядок действий администратора.

Если клиника регулярно использует такие сценарии, их лучше проверить ещё при настройке рабочего места, а не разбираться с ними уже при первом нестандартном платеже.

Высокая скорость печати обычно не главное

В клинике редко бывает такой поток кассовых операций, как в супермаркете или фаст-фуде.

Даже при большом количестве пациентов расчёт обычно занимает лишь один из этапов посещения. Поэтому покупать наиболее производительный фискальный регистратор только ради скорости печати чаще всего нет необходимости.

Для медицинского центра важнее стабильная работа с программой, компактность и удобство обслуживания.

Эквайринг

Для клиники безналичная оплата обычно является одним из основных способов расчёта.

Банковский терминал может работать отдельно либо быть интегрирован с программой администратора. При интеграции сумма передаётся автоматически, поэтому сотруднику не приходится вводить её повторно.

Если существующий терминал уже настроен и устраивает клинику, его необязательно менять вместе с ККТ.

Нужен ли денежный ящик

Если клиника регулярно принимает наличные, денежный ящик удобно разместить на рабочем месте администратора.

При преимущественно безналичных расчётах большой ящик может оказаться лишним, особенно если стойка регистрации компактная.

Его стоит добавлять в конфигурацию исходя из реальной доли наличных платежей.

Если клиника продаёт товары

Некоторые медицинские центры дополнительно продают средства ухода, ортопедические изделия, косметику или другие сопутствующие товары.

Если таких позиций немного, их можно вести в той же программе вместе с услугами. При большом ассортименте уже имеет смысл использовать сканер и полноценный товарный учёт.

Если среди товаров есть маркируемая продукция, необходимо дополнительно учитывать 2D-сканер и требования к работе с кодами маркировки.

Несколько администраторов и филиалов

Для крупной клиники важна единая организация рабочих мест.

Если несколько администраторов работают с одной информационной системой, кассовую инфраструктуру лучше строить по общей схеме. Это упрощает обучение сотрудников и техническое обслуживание.

Для сети клиник дополнительно полезно унифицировать модели ККТ и способы подключения там, где это позволяет используемое программное обеспечение.

Касса в процедурном кабинете обычно не нужна

Если все расчёты централизованно проходят через стойку администратора, устанавливать отдельную ККТ у каждого врача или в каждом кабинете обычно нет смысла.

Количество кассовых мест определяется не числом специалистов, а тем, где фактически принимается оплата.

Отдельное устройство понадобится только тогда, когда у клиники действительно есть самостоятельная точка расчёта.

Что проверить перед покупкой

Что рекомендует Кассоптторг