Как выбрать сканер и принтер этикеток под вашу нагрузку

Если этикетки печатаются небольшими партиями, нет смысла покупать оборудование с большим запасом производительности. Но и ставить простейшую модель туда, где печать идёт постоянно в течение смены, — сомнительная экономия.

Со сканерами ситуация похожая. Проводная модель удобна на постоянном рабочем месте, но может мешать сотруднику, который перемещается между стеллажами. А терминал сбора данных для небольшой кассовой зоны может оказаться избыточным.

Поэтому здесь мы не будем собирать всё кассовое место целиком. Разберём конкретно сканирование штрихкодов и печать этикеток: от небольшой торговой точки до склада.

Сначала определите нагрузку

До сравнения конкретных моделей стоит ответить на несколько вопросов.

После этого выбор становится значительно проще: сначала определяем подходящий класс оборудования и только затем сравниваем конкретные модели и цены.

1. Небольшой объём печати и сканирования

Почему лучше сразу смотреть на 2D-сканеры

Для обычных линейных штрихкодов достаточно 1D-сканера. Но в современной торговле всё чаще приходится считывать двумерные коды. Если бизнес работает с маркированными товарами, потребуется считывание Data Matrix.

Поэтому при покупке нового оборудования для торговой точки разумнее рассматривать 2D-модель, если она соответствует используемому ПО и остальным требованиям рабочего места.

2. Постоянная работа в течение смены

При постоянном сканировании важна не только цена

Если сотруднику регулярно приходится повторно подносить товар к сканеру, менять положение упаковки или тратить время на считывание, каждая отдельная задержка кажется незначительной.

Но при сотнях операций за смену удобство и стабильность работы оборудования уже напрямую влияют на скорость обслуживания и обработки товара.

Принтер выбирайте под реальные партии этикеток

Магазину, который время от времени печатает несколько новых ценников, и торговой точке с регулярной печатью партий этикеток не обязательно нужен один и тот же класс оборудования.

При постоянной работе стоит учитывать способ печати, размеры используемых материалов, необходимые интерфейсы и фактический объём заданий.

3. Склад и работа вдали от компьютера

Проводной или беспроводной сканер?

Выбор здесь лучше делать не по принципу «беспроводной современнее», а исходя из организации рабочего места.

Проводной сканер удобен, если устройство постоянно находится возле одного компьютера или кассы. Не нужно следить за зарядом аккумулятора, а сам сканер всегда находится на своём месте.

Беспроводной сканер становится полезен, когда сотруднику необходимо подходить к товару, коробкам или стеллажам и считывать код непосредственно там.

Когда вместо сканера нужен ТСД

Беспроводной сканер и терминал сбора данных решают разные задачи.

Сканер прежде всего считывает код и передаёт полученные данные в используемую систему.

Терминал сбора данных — самостоятельное мобильное устройство. В зависимости от используемого программного обеспечения ТСД может применяться для приёмки, инвентаризации, сборки заказов и других складских операций.

Если задача заключается только в том, чтобы отойти от компьютера и считать штрихкод с товара, беспроводного сканера может быть достаточно.

Если же сотрудник постоянно перемещается по складу и должен выполнять операции в учётной системе непосредственно с мобильного устройства, стоит рассматривать ТСД.

Термопечать или термотрансферная печать

При выборе принтера важно учитывать не только количество этикеток, но и технологию печати.

Прямая термопечать выполняется на термочувствительном материале и не требует использования риббона. Такой вариант подходит для многих повседневных задач, когда от этикетки не требуется особенно длительное сохранение изображения.

Термотрансферная печать выполняется с использованием красящей ленты — риббона. Она позволяет работать с различными материалами и применяется в задачах, где к стойкости напечатанной информации предъявляются более высокие требования.

Какую ширину печати выбрать

Ширину принтера нужно подбирать под фактический размер этикетки.

Для небольших ценников и товарных этикеток не всегда требуется широкоформатная модель. Но если на этикетке должны одновременно помещаться штрихкод, название, артикул, логистическая информация и другие данные, необходимый формат может быть больше.

Лучше заранее определить размеры используемых этикеток и только после этого выбирать конкретный принтер.

Какие интерфейсы подключения нужны

Для одного рабочего места часто достаточно прямого подключения к компьютеру. Если принтер должен быть доступен в локальной сети или использоваться в другой конфигурации, требования к интерфейсам будут другими.

Поэтому смотреть только на количество разъёмов неправильно. Важнее понять, как именно устройство будет подключено и с каким программным обеспечением оно должно работать.

5 частых ошибок при выборе оборудования

Что выбрать — коротко

Не выбирайте оборудование только по цене

Дешёвая модель не обязательно окажется плохой, а более дорогая — не обязательно будет лучше именно для вашего бизнеса.

Сначала определите задачу:

И только после этого сравнивайте конкретные модели. Такой подход помогает не переплачивать за ненужные возможности и одновременно не покупать оборудование, которое быстро перестанет соответствовать нагрузке.